1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты Персональных данных (далее — Политика) разработана Общество с ограниченной ответственностью «АудиторЪ» (далее — Оператор, Общество) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21;
- Приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и локальные нормативные акты Оператора.
1.2.1. Оператор не является аудиторской организацией в смысле Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», не является членом саморегулируемой организации аудиторов, не оказывает услуг обязательного и инициативного аудита и не выдаёт аудиторских заключений.
Услуга «экспресс-аудит», оказываемая Оператором, представляет собой консультационную услугу по диагностике бухгалтерского и налогового учёта и оценке рисков.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор может получить от субъектов персональных данных, в том числе посредством сайта в сети «Интернет», размещённого по адресу: https://audit116.ru (далее — Сайт), а также при иных формах взаимодействия (по телефону, электронной почте, при личном обращении).
1.4. Политика распространяется на отношения по обработке персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Действие Политики распространяется на всех работников Оператора и иных лиц, привлечённых Оператором к обработке персональных данных на основании договора либо в силу закона.
1.6. Оператор размещает текст настоящей Политики в свободном доступе в сети «Интернет» на Сайте Оператора в порядке, установленном частью 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
1.7. Сведения об Операторе:Политика обработки персональных данных ООО «АудиторЪ»
- полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АудиторЪ»;
- сокращённое наименование: ООО «АудиторЪ»;
- ИНН: 1650199610 КПП: 165001001;
- адрес места нахождения: 423810, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Вахитова, д. 27, кв. 14;
- адрес электронной почты: bfk1312@bk.ru;
- контактный телефон: +7 (917) 398-57-77;
- сайт: https://audit116.ru.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямоили косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных, действия (операции), совершаемые с ними;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев уточнения);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и (или) уничтожаются материальные носители;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
• информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• конфиденциальная информация клиента — любые сведения и документы, полученные и (или) составленные Оператором при оказании бухгалтерских, налоговых, консультационных услуг и услуг экспресс-аудита, за исключением сведений, разглашённых самим клиентом, и сведений, прямо предусмотренных федеральными законами;
• cookie — небольшой фрагмент данных, отправляемый веб-сервером и хранимый на устройстве пользователя, используемый для идентификации пользовательских настроек и сбора статистической информации.
3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
• заключение, исполнение и прекращение договоров оказания бухгалтерских, налоговых, консультационных услуг, услуг экспресс-аудита и иных услуг, оказываемых Оператором, с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами;
• идентификация клиентов и их представителей при заключении и исполнении договоров;
• обработка обращений, заявок и запросов, поступивших через формы обратной связи на Сайте, по электронной почте и по телефону, направление ответов;
• информирование клиентов о ходе оказания услуг, согласование документов, передача результатов оказания услуг;
• подготовка отчётов и заключений по результатам экспресс-аудита и консультационных услуг, выполняемых Оператором;
• исполнение Оператором обязанностей как работодателя, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (оформление трудовых отношений, кадровый и бухгалтерский учёт, исчисление и уплата налогов и страховых взносов);
• исполнение обязанностей по налоговому, бухгалтерскому учёту и иной обязательной отчётности перед государственными органами Российской Федерации;
• анализ обезличенной статистики посещений Сайта в целях улучшения его работы.
3.2. Обработка персональных данных в иных целях, не указанных в настоящей Политике, осуществляется только при условии получения предварительного согласия субъекта персональных данных либо при наличии иного законного основания, предусмотренного статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
4.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных
Оператором являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации;
- Устав Общества;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, а также договоры, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект персональных данных;
- согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, оформленное в соответствии со статьёй 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
4.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путём проставления отметки в соответствующем поле электронной формы на Сайте Оператора при условии ознакомления с настоящей Политикой и Согласием на обработку персональных данных, размещёнными на Сайте.
4.3. Субъект персональных данных вправе отозвать своё согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном настоящей Политикой и действующим законодательством.
5. СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья, интимная жизнь), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ. Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
5.2.1. Пользователи Сайта (посетители, заполняющие формы обратной связи и формы заказа консультации):
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты (при заполнении расширенной формы);
- текст обращения (вопроса), иная информация, добровольно предоставляемая пользователем;
- файлы cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере, метаданные о посещении страниц Сайта (фиксируются автоматически).
5.2.2. Клиенты и их представители (физические лица, индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации) — в объёме, необходимом для заключения и исполнения договора;
- ИНН, ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей), СНИЛС (при необходимости);
- реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
- должность, подразделение и место работы;
- контактные данные (адрес электронной почты, телефон);
- банковские реквизиты — для расчётов по договору;
- сведения и документы, необходимые для оказания бухгалтерских, налоговых, консультационных услуг и услуг экспресс-аудита, обрабатываемые в режиме конфиденциальной информации клиента.
5.2.3. Работники Оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
- паспортные данные, иные документы, удостоверяющие личность;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке;
- сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже;
- ИНН, СНИЛС, сведения воинского учёта;
- сведения о составе семьи (для предоставления гарантий, компенсаций и налоговых вычетов);
- сведения о заработной плате, иных выплатах и удержаниях;
- иные сведения, обработка которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами.
5.3. Конкретный перечень и объём обрабатываемых персональных данных в каждой ИСПДн Оператора определяются локальными нормативными актами Оператора и не превышают объёма, необходимого для достижения заявленных целей обработки.
6. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
- недопустимости объединения баз данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях;
- соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных;
- хранения персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации (с применением специализированного программного обеспечения для бухгалтерского и налогового учёта), так и без их использования (на бумажных носителях). Обработка без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии с Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.
6.3. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.4. Сбор персональных данных, в том числе посредством сети «Интернет», осуществляется с обеспечением их записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
6.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки. Сроки хранения первичных учётных документов и иных документов, содержащих персональные данные клиентов, определяются в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» (не менее 5 лет), Налоговым кодексом РФ и условиями договоров, заключённых с клиентами. Кадровые документы хранятся в сроки, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов.
6.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Оператором в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на такую передачу;
- передача предусмотрена федеральным законом (по запросам ФНС, правоохранительных, судебных органов, СФР, иных уполномоченных органов);
- передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- передача осуществляется лицу, которому Оператор поручает обработку персональных данных на основании договора, при условии соблюдения требований части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ (например, организации, обеспечивающие хостинг Сайта и техническое сопровождение информационных систем).
6.7. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. В случае возникновения необходимости такой передачи она осуществляется только при соблюдении требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, в том числе после направления соответствующего уведомления в Роскомнадзор.
6.8. Сайт Оператора использует файлы cookie. Подробная информация об использовании cookie содержится в Политике в отношении использования файлов cookie, размещённой на Сайте.
6.9. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
6.10. Сведения о клиентах, полученные Оператором в ходе оказания бухгалтерских, налоговых, консультационных услуг и услуг экспресс-аудита, обрабатываются Оператором в режиме конфиденциальной информации клиента. Обязательства Оператора по сохранению конфиденциальности информации клиента устанавливаются договорами с клиентами и локальными нормативными актами Оператора.
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую: подтверждение факта обработки; правовые основания и цели обработки; цели и применяемые способы обработки; наименование и место нахождения Оператора; обрабатываемые персональные данные и источник их получения; сроки обработки и хранения; порядок осуществления субъектом своих прав; информацию об осуществлённой или предполагаемой трансграничной передаче;
- требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзывать согласие на обработку персональных данных в любой момент путём направления Оператору соответствующего письменного заявления;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Управление Роскомнадзора по Республике Татарстан или в судебном порядке;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
7.2. Запросы и обращения субъектов персональных данных, а также их представителей принимаются Оператором по почтовому адресу: 423810, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, проспект Вахитова, д. 27, кв. 14, или по адресу электронной почты: bfk1312@bk.ru. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.3. Срок рассмотрения запроса субъекта персональных данных не превышает 10 (десяти) рабочих дней с момента получения запроса Оператором. Указанный срок может быть продлён, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, в случае направления Оператором мотивированного уведомления субъектуперсональных данных.
7.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором или законодательством Российской Федерации.
8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Правовые меры защиты включают:
- разработку и утверждение Политики и иных локальных нормативных актов Оператора, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;
- заключение с работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным, обязательств о неразглашении персональных данных и конфиденциальной информации клиентов;
- включение в договоры с контрагентами условий о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.
8.3. Организационные меры защиты включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, в соответствии со статьёй 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ;
- ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и с локальными актами Оператора;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ;
- определение перечня лиц, имеющих доступ к персональным данным, и установление дифференцированного доступа в зависимости от выполняемых служебных обязанностей;
- установление режима ограниченного доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные;
- организацию учёта, хранения и обращения носителей информации, содержащих персональные данные.
8.4. Технические меры защиты включают:
- применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке, в случаях, когда их применении необходимо для нейтрализации актуальных угроз;
- использование систем антивирусной защиты, межсетевого экранирования;
- применение средств криптографической защиты информации при передаче персональных данных по открытым каналам связи (использование протокола HTTPS на Сайте);
- идентификацию и аутентификацию пользователей ИСПДн, регистрацию и учёт действий пользователей;
- резервное копирование баз данных, содержащих персональные данные;
- установление паролей доступа к ПЭВМ работников и к специализированному программному обеспечению.
8.5. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится Оператором не реже одного раза в три года.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации гражданскую, материальную, дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.
9.2. Ответственность за организацию обработки персональных данных и контроль соблюдения работниками Оператора требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных и настоящей Политики возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, назначаемое приказом директора Общества.
9.3. Работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в случае невыполнения требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую, уголовную или иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
9.4. Моральный вред, причинённый субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения директором Общества и действует бессрочно до замены её новой Политикой.
10.2. Изменения и дополнения в настоящую Политику вносятся в случае изменения действующего законодательства Российской Федерации, изменения целей и условий обработки персональных данных, а также по иным основаниям. Изменения и дополнения утверждаются приказом директора Общества.
10.3. Действующая редакция Политики на постоянной основе размещается на Сайте Оператора в сети «Интернет» и доступна для ознакомления любому пользователю.
10.4. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
10.5. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных может обратиться к Оператору по контактным данным, указанным в пункте 1.7 настоящей Политики.